關于印發許昌學院校地相助条约（協議）治理辦法的通知

關于印發許昌學院校地相助条约（協議）

治理辦法的通知

院政科〔2016〕6號

校屬各單位：

《許昌學院校地相助条约（協議）治理措施》已經學校研究通過，現印發給你們，請認真貫徹執行。

許昌學院

2016年7月31日

許昌學院校地相助条约（協議）治理措施

为进一步增强条约（协议）治理，规范审批手续，维护学校及教師权益，规避风险，制定本措施。

一、簽訂流程

第一步：經辦單位先把条约（協議）電子文本發至校地相助辦公室（電子郵費：XDHZ8536@163.com）,由校地相助辦公室會同法制辦公室進行審核；

第二步：形成条约（協議）正式文本後，經辦單位到校地相助辦公室領取審批表，並獲取編號；

第三步：由有關領導簽署意見；

第四步：簽訂条约；

第五步：歸檔。

二、文本的形成

（一）条约（協議）文本包罗条约（協議）正文和附件。正文就是經過校地相助辦公室和法制辦公室審核後的条约（協議）修訂稿，附件主要是条约（協議）對方授權委托書和相關資質證件（營業執照、信用代碼等）。

（二）文本的確定

所有条约（協議）由經辦單位擬稿並傳至校地相助辦公室，由校地相助辦公室會同法制辦公室代表學校進行審訂，經過審訂後由校地相助辦公室返還給經辦單位。根據實際談判情況，如經辦單位或条约（協議）對方差异意學校的修改建議，經辦單位需和校地相助辦公室與法制辦公室協商確定最終条约（協議）文本。

三、簽章和保管

（一）簽章流程

条约（協議）簽約時必須使用學校条约專用章，原則上不使用學校行政公章，嚴禁使用財務章。

条约（協議）至少一式四份，我方三份，由學校檔案室、經辦單位、校地相助辦公室各留存一份，並做好条约（協議）台賬。

（二）編號

每一份条约（協議）都必須有一個編號，不得重複和遺漏。

（三）台賬

校地相助辦公室應及時針對条约（協議）簽訂情況建设台賬，並報學校檔案室備案。条约（協議）審批表、履行的情況記錄，變更、終止条约（協議）的情況，均應一並存檔。

四、審查會簽人的責任

負責審查条约（協議）的單位和個人，因事情失職或徇私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的条约（協議）获得簽訂而造成損失或不良影響的，應按後果及責任巨细，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至执法責任。

五、其他注意事項

（一）条约範本的使用

一般國家或行業有示範文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦單位、校地相助辦公室和法制辦公室要重點審查，须要時可以進行修改。無範本的条约（協議）接纳學校已經成熟使用的条约文本或法制辦公室建議作爲範本使用的文本。

（二）条约（協議）中除了設定違約責任外，還應當設置其他的保護性條款，從而減少風險。

六、跟蹤執行

条约（協議）簽訂生效後，即具有执法效力，簽訂条约（協議）的各方應全面履行条约（協議）條款，各經辦單位和人員需對条约（協議）履行進度情況進行跟蹤處理。

校地相助辦公室負責對条约（協議）執行情況進行評判。

七、變更與終止

（一）因情況發生變化，我方需要對条约（協議）進行變更時，条约（協議）執行單位應立即上報校地相助辦公室，由其組織配合研討變更的風險和處理的要领，並與對方進行協商。

（二）如對方提出變更或終止条约（協議），条约（協議）執行跟蹤單位應及時報告校地相助辦公室，研究是否同意其變更要求，並將情況立即向報請有關領導決定。

（三）同意對方變更要求的，条约（協議）的變更或終止必須接纳書面形式簽訂補充協議，由經辦單位制作条约（協議）變更、終止補充協議，明確變更事項，經校地相助辦公室和法制辦公室審查後按法式辦理。

（四）變更或終止条约（協議）的通知和回複應切合公牍收發的要求，由對方簽收，簽收憑證作爲条约（協議）組成部门交由經辦單位保管並向校地相助辦公室備案。

八、条约（協議）糾紛的處理

（一）已經簽訂的条约（協議）在履行過程中産生糾紛的，条约（協議）履行單位應根據条约（協議）中有關糾紛處理的條款與条约（協議）訂立方協商處理。

（二）協商不成時，必須在1個事情日將詳細情況上報校地相助辦公室。任何單位或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄約定權利，更不得隱瞞實情。

（三）校地相助辦公室應立即會同法制辦公室在接到報告3個事情日內提出處理意見。

九、本要领由校地相助辦公室負責解釋。

十、本辦法自發布之日實行。

附件：条约（協議）文本內容組成和編號辦法

　許昌學院院长办公室　　         2016年7月31日印发  

附件：

条约（協議）文本內容組成和編號辦法

一、条约（協議）文本的內容組成

1、条约各方的法定名稱、地址、電話、法定代表人姓名、職務，署理人姓名、職務、聯系方式；

2、簽約的目的和依據；

3、相助內容；

4、雙方的權利和義務

5、履約的地點、期限和方式；

6、爭議解決方式；

7、違約責任、免責約定；

8、變更或解除條件；

9、根據执法或条约（協議）性質必須具備或必須明確的條款；

10、份數、生效的時間和條件；

11、聯系方式，簽約地點和時間；

12、簽約各方的公章或条约專用章。

二、条约（協議）的編號辦法

条约（協議）接纳三級編號法。

1、一級編碼：爲“校地相助”四個漢字拼音首字母（大寫）“XDHZ”，或“校企相助”四個漢字的拼音首字母（大寫）“XQHZ”。

2、二級編碼：条约（協議）簽署的年月日八位數字構成。

3、三級編碼：根據条约（協議）簽訂的先後順序生成的四位流水號。

4、条约（協議）編號花样爲：XDHZ-20160614-0001或XQHZ-20160614-0001