2016年我校的新生入學和學籍注冊事情，嚴格執行河南省教育廳教學[2016]664號文件精神，並結合我校實際有條不紊的開展事情，取得了良好的事情效果。
學籍電子注冊是完善高等教育學曆證書電子制度的一項重要事情，是加強高等學校招生行爲監督、保障高等教育革新康健發展的需要。我校及時在中國高等教育學生信息網下載2016年招生的學生信息，對已報到、未報到、取消入學資格、保留入學資格的學生，嚴格凭据《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》的要求，通過嚴格認真的入學複查，目前，我校未發現冒名頂替、弄虛作假等不切合入學規定的學生。2016年錄取學生7167人（其中:本科生4865人、預科生7人。專升本：869人、專科生1426）。實際注冊人數6915（其中：本科生4719、預科生7人、專升本853人、專科生1336人）。入伍保留學籍15人。未報道人252（其中：本科生146人、專升本16人、專科生90人）。及時、准確的在教育部學籍學曆信息治理平台上傳了新生信息。學年電子注冊是對在校生新學年學習資格的認定，是加強高校學生治理的基礎性事情，學年電子注冊的實施，有助于實現對普通高校學生在校期間全過程的規範化、信息化治理，建设完整的高校學生數據信息庫，是關口前移，堵住亂辦學和亂招生的重大舉措，是發放學曆證書的重要依據。因此，我校嚴格凭据上級文件精神進行學年注冊和學籍異動，2016年共辦理休學96人次，複學68人次，退學62人次，轉專業0人次。並發放各院部由學生本人校對無誤後在規定時間內進行上傳，完成了2016年學年電子注冊。畢業生學曆注冊凭据規定嚴格審查，及時進行核對、注冊，2016年畢業生學曆注冊5594人，其中：畢業生5468人，結業生126人。對65名學籍遺留問題進行了清查，有二級學院將清查結果報教務處學籍學位科，然後逐一進行清理。對已經畢業的有學曆問題的，凭据規定出具相關质料和文件，報告教育廳進行糾錯整改。
根據國家教育部、省教育廳的有關文件精神，我校對新生及在校生開展了高等教育學籍學曆政策的宣傳教育活動，並嚴格執行有關政策。一是讓學生知曉轉專業、轉學、學籍信息變動等有關規定，嚴格凭据有關規定執行，對于不切合條件的學生不予變動。二是完善了學生學籍信息更改事情。學生學籍信息注冊後，原則上不予更改，對確因高着考生信息收罗錯誤而導致學籍信息需變更的，凭据省教育廳的有關規定辦理。三是嚴格條件，加強學生轉專業的治理。凭据省教育廳有關轉專業規定，對跨科類、專升本、差异批次、跨學曆層次、等以及無正當理由的學生，不得轉專業。對于切合轉專業條件的，由本人寫出申請，轉出系、轉入系、教務處以及主管院長簽字同意後，方可轉專業，最後教務處彙總填寫《河南省普通高等教育學籍異動轉專業備案表》，在規定時間內上報省教育廳學生處審核備案。四是從嚴控制，加強學生轉學治理。根據省教育廳學生轉學的有關規定，我校新生嚴格凭据教育廳規定的條件、時間、法式和要求辦理，對不複合條件的堅決不予轉學。
許昌學院教務處
2016年10月28日
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