關于開通使用新版辦公自動化系統的通知

校屬各單位：

爲進一步提高辦公自動化水平，推進無紙化、數字化校園建設，經學校研究，決定開通運行新版網上辦公自動化系統（OA系統），同時停用舊版OA系統。現將有關問題通知如下：

一、新系統開通後，學校各類文件、通知通告等，將通過新辦公系統傳輸，廣大教職工通過“信息門戶”中的“協同辦公”登陸检察辦理。辦公系統使用說明見附件。

二、各單位指定專人負責公牍處理，各單位宣傳信息員負責通知通告的提交和處理。

三、各單位要嚴格遵守公牍的流轉法式和通知通告的審核法式，確保辦公系統正常運轉和辦公秩序高效有序。

1、以學校黨委和行政名義印發的文件，凭据系統預定的公牍流轉法式運轉，一般情況下黨委辦公室和院長辦公室不再接收紙質文稿。相關部門（如宣傳部、組織部、紀委、工會、團委等）以部門名義下發的文件凭据系統中的公牍處理流程運轉結束後傳閱歸檔。

2、相關部門起草並以黨委或行政名義發布的通知，各部門在提交前應經黨委辦公室或院長辦公室主任審核（重要事情須經主管領導審核）後提交發布。以部門名義發布的通知等，須經本部門主要負責人審核把關（重要事情須經主管領導審核把關）後，由本部門宣傳信息員負責上傳。

3、仅涉及教职工相关事务的文件和通知只在办公系统内宣布，一般不再通过校园网宣布。涉及學生事务的文件在通过办公系统宣布的同时，相关部门也应通过校园网适当途径宣布，涉及學生事务的通知应通过校园网宣布，以便學生周知。

四、經辦公系統傳送的各類公牍具有正式公牍的同等效力。

五、教職工應切實保管好自己的密碼，因密碼丟失造成的損失由本人承擔。

六、全體教職工特別是各單位領導幹部、宣傳信息員、辦公室事情人員等每天上班時間必須進入辦公系統，及時接收處理相關信息（可安裝OA精靈，及時接收各種通知和事務提醒），因接收检察不及時造成事情損失的由本人承擔相關責任。

七、每年新接收教職工的個人信息人事處應及時錄入到人事治理系統，教職工的事情單位或行政職務有變化時，相關部門應及時將信息提交網絡治理中心，由網絡治理中心負責辦公角色的更換。

八、辦公系統由網絡治理中心負責技術支持和系統維護，黨委辦公室和院長辦公室負責運行治理。使用過程中，如有什麽問題請及時提出，以便進一步改進。

                PP电子学院数字化校园建设领导小组

                   2014年12月31日