關于對預交教材費進行結算、退費的通知

各教學院部：

凭据学校部署，近期将对在校生所交教材费进行清算，并在本学期将所有教材折扣和余款发放至每位學生。以后教材款实行按学年预交费，按学年清算、退款制度，现快要期教材退费事情部署如下：

一、清算範圍和時段

所有在校學生，自入校至本学期期间所领取的全部教材

二、退款流程

1、核对教材发放信息。教務處打印、发放各学院各年级专业每学期的教材出库单，凡页眉打印日期为3月3日的出庫單爲當年春季用書信息，打印日期爲10月10日的出库单为当年秋季用书信息。凭据书费合计、书费折扣、实际书费等项进行专业和学院汇总。各学院派人到教務處资源保障科领取各学期的出库单，分发给各专业學生进行核对。如有错误实时到教務處资源保障科进行更正，确认无误后在出库单上部署不低于五位學生签字。本单一式三联，各院将本院所有出库单核对并签字后，将第一联（學生签字原件）送交教務處资源保障科，第二联和第三联划分由学院和學生代表留存。送交截止日期为5月20日。卖力人：教務處马科

2、核对教材交费信息。財務處已整理出所有在校生交费信息，请各院教学秘书登陆教学秘书群下载、发放。转专业學生如需调整书费，请填写《转专业學生教材费调整申请表》（见附件），实时到財務處进行用度调整，截止日期为5月20日。負責人：財務處李尚傑

3、退费清算。教務處依据教材发放和交费信息，在5月24日前按院统计出各年级、专业退费金额，各院再次核对退费金额，确认无误后各院统计每位學生的退费金额，凭据《在校生退费明细报表》（见附件）样式整理成册，6月2日前送交教務處资源保障科。教務處会同財務處进行资金清算。卖力人：教務處马科

三、相關要求

1、各学院务必高度重视，对每个年级指派专人卖力清算、退款事情。本着对学校卖力、对學生卖力的态度认真进行教材款项的核对，确保所有教材折扣和余款都能全部发放到學生手中，不得以任何名义克扣教材退款。

2、各学院应做好教材治理制度的宣传事情，自本次退费结束后，教材费仍在学年开学时由財務處集中收取，学年结束前退还余额和所有折扣。學生自愿选订教材，凡学年开学时不交教材费者，本学年不得领取教材。

3、各学院务必凭据以上时间节点开展事情，不得延误。教務處资源保障科电话：0374-2968861。

                                                        教務處  財務處

                      2015年5月11日