各教學院(部):
2015年新生报到事情即将开始,为确保家庭经济困难新生顺利入学,现快要期學生资助有关事情部署如下:
一、進一步統一思想,充实認識做好新生“綠色通道”事情的重要性
(一)为切实保证家庭经济困难學生顺利入学,教育部、国家发改委、财政部划定高校必须建设家庭经济困难學生入学“绿色通道”制度,即学费缓交,对无力肩负学费的家庭经济困难新生一律先治理入学手续,然后再凭据核实后的情况通过诸如国家助学贷款等资助方式资助困难學生完成学业;
(二)全面贯彻落实高校资助政策体系,做好“绿色通道”事情,确保家庭经济困难學生顺利入学并完成学业,是在教育领域贯彻落实科学生长观,保障和改善民生、促进教育公正,办妥人民满意教育的基本要求;是维护高校乃至社会稳定大局,保障宽大學生尤其是家庭经济困难學生切身利益的具体体现。因此,各单元要越发统一思想,充实认识到做好新生“绿色通道”事情的重要性,确保新生入学事情的稳定、有序进行;
(三)各院(部)在迎新點應專門設置“綠色通道”手續辦理處,並制作專門標志,以方便新生咨詢和辦理。
二、嚴格要求、規範法式,認真做好2015年新生入學“綠色通道”事情
(一)进入“绿色通道”的新生原则上是家庭经济困难學生,尤其是孤残學生、烈士子女、优抚家庭子女中的困难學生;對持有生源地貸款受理證明或者回執單的新生,各院(部)可直接爲其辦理“綠色通道”手續。
(二)对于来自地震、洪涝和发生其他严重自然灾害地域的家庭经济困难學生,要首先确保进入“绿色通道”。各院(部)要全面、详细地了解灾区學生家庭受灾情况,并指派专门老师或學生对他们进行一对一的心理指导,使之尽快适应大學生活;
(三)進入學校“綠色通道”的新生應提交如下质料
1.本人提交《高等学校學生及家庭情况视察表》,此表要填写完整,加盖相应单元公章;
2.提交《新生入學“綠色通道”審批表》(見附件,此表由各院(部)自行印制);
3.其他相关证明质料(如三级困难证明等,如學生没有家庭情况视察表则提供三级困难证明也可)。
(四)“綠色通道”的審批法式
學生本人提出申请,所在院(部)审核同意后,填写《新生入学“绿色通道”审批表》,學生本人持该表治理入学手续。审批表一式二份,一份留院(部)、一份由院(部)汇总后交资助中心,加盖院(部)公章,并挂号汇总;
(五)申请通过“绿色通道”入学的學生要认真拟定所欠学费等款项的还款计划和形式。
(六)9月15日下午4点前,各相关院(部)须将每个治理“绿色通道”學生的《高等学校學生及家庭情况视察表》和《新生入学“绿色通道”审批表》进行装订,并将《新生入学“绿色通道”汇总表》(纸质加盖公章,Excel花样电子质料)至于首頁报送至资助中心。其它时间治理的“绿色通道”情况,随办随报。
(七)填報2015年新生報到情況統計表
根據上級有關通知要求,各院(部)須填寫《2015年新生入學報到情況統計表》(見附件)及《2015年新生未报到學生名单》(见附件),并于9月16日下午4時前報送至資助中心(紙質電子各一份,紙質加公章)。
各院(部)对进入“绿色通道”的困难學生要在适其时机进行调研,如遇情况不符和弄虚作假的,除要求相关學生全额上缴所有欠款外,并对其作相应的不良信用纪录。凡有不良信用纪录的學生,不得申请种种资助及国家助学贷款;已申请的,则予以取消,并给予批评教育。
三、順應新形勢,提高事情效率,做好生源地助學貸款回執錄入事情
今年是河南全面開展生源地助學貸款的第一年,全省生源地貸款規模較大,目前貸款申請金額已經超過12億,我校目前申請人數也已經接近2000人,僅2015級新生申請人數就超過1300人,因而生源地贷款學生回执录入事情也成为了我校本年度迎新事情的重要组成部门,爲提高事情效率,資助中心擬通過分化彙總、集中錄入的方式開展本年度回執錄入事情:
(一)資助中心根據生源地貸款系統中的申請信息結合學校學籍、錄取數據向各院(部)下達《2015年生源地贷款學生信息表》,表中借款學生基本信息已经完善;各院(部)凭据表格内學生数据在學生到校报到时收取學生《受理证明》(上下两联,上联交各学院,下联學生小我私家留存),并将《受理证明》左下角“回执校验码”填入《2015年生源地贷款學生信息表》预留位置中;请各院(部)在迎新和治理绿色通道事情时直接现场收集《受理证明》并在数据中填入生源地贷款學生回执校验码,以提高事情效率;对已经报到但未现场提交《受理证明》的生源地贷款借款學生,各学院应实时进行核实情况并进行回执校验码录入,如學生自愿放弃贷款则在数据表校验码位置中注明“放弃”;如學生未报到,则注明“未报到”。
生源地贷款學生《受理证明》回执校验码的系统录入事情是决定學生贷款是否能够获得审批的决定性条件之一,因此请各院(部)务必重视,凭据通知要求定时填报数据。生源地贷款學生回执校验码数据于9月17日下午4點前交資助中心(只需要填報電子稿);
因地方教育局资助中心生源地贷款申请事情受理时间较长,系统中数据为动态数据,如借款學生持《受理证明》治理手续而下发数据中没有(个体),则各院(部)直接凭据表格花样增补数据即可,如借款學生持《受理证明》治理手续时院系数据已上报,则借款學生可直接到校资助中心治理回执录入;
(二)其他銀行生源地助學貸款辦理
其他非国家开发银行治理的生源地助学贷款,借款學生应在到校报到后实时同生源地助学贷款治理单元联系,详细询问治理贷款需要的相关质料,如需学校开具相关回执、证明质料,请向贷款治理单元索取回执、证明质料模板,打印后到学校有关部门加盖公章(需提供学校账户信息的到财政处,需加盖资助中心公章的到學生资助服务中心),也可由所在院(部)汇总后集中治理。
生源地助学贷款的相关手续为借款學生自主、自愿进行,学校凭据借款學生主动提供的相关质料治理有关手续,未提交相关质料或未定时提交相关质料的學生视为自愿放弃贷款申请,结果自行肩负。
四、轉變觀念,繼續做好高校地助學貸款事情
今年,国家开发银行高校地助学贷款信息治理系统中对续贷學生贷款申请数据导入功效进行了调整,凭据国家开发银行新的操作规程要求,所有续贷學生在申请助学贷款时必须填写续贷声明(100字以上,200字以内),否则无法将學生续贷申请导入系统,现将有关操作流程说明见告如下(见附件)。
各院(部)要严格凭据通知要求,按划定时完成各项學生资助事情,在迎新历程中发现任何有关问题要实时与學生资助治理中心相同,确保“不让一个學生因家庭经济困难而失学”的事情宗旨落到实处。
學生资助治理中心
2015年9月8日