10月17日上午,河南省檔案局副局長劉延龍帶領河南省高校檔案事情檢查組一行莅臨我校,檢查我校檔案治理事情情況。副院長黃怡俐出席彙報會。院長辦公室主任陳遂德、學工部部長陳彪等學校相關部門負責同志、學校綜合檔案室和相關部門專、兼職檔案員參加彙報會。
上午九點,我校在辦公樓第一會議室舉行檔案事情彙報會。檢查組組長、省檔案局副局長劉延龍和省檔案局業務指導處副處長任建華、鄭州大學檔案館館長張予宏等檢查組成員以及許昌市檔案局副局長訾致遠等出席彙報會。
校領導向檢查組一行彙報了我校的檔案事情情況。校領導体现,檔案事情是學校事情的重要組成部门,長期以來,我校依據國家《檔案法》和上級有關要求,在完善相關機制、加強硬件建設、規範檔案治理、提供檔案服務等方面,取得了明顯成效。
校領導体现,我校各級領導高度重視檔案事情,檔案事情機制不斷完善,檔案事情制度不斷健全,檔案事情設施建設不斷加強,爲做好檔案事情奠基了堅實基礎。近年來,我校不斷強化規範治理,在落實檔案治理制度、整治檔案庫房上狠下功夫,學校檔案事情進一步加強。檔案室的同志埋頭苦幹,認真挖掘檔案來源,開拓搜集檔案的渠道,開展了富有成效的事情。我校檔案室目前是許昌市檔案學會理事單位,2008年榮獲“許昌市檔案事情先進單位”。
校領導体现,學校今後將進一步加強和改進檔案事情,一是籌備建设檔案館,擴大檔案庫,逐步實現全校所有檔案的集中統一生存,確保檔案實體及信息宁静;二是抓好各項檔案事情規章制度的落實,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔等各個環節的督促檢查,努力實現檔案治理規範化;三是加強對檔案治理人員的培訓,提高其對檔案事情的認識和業務水平;四是加速數字化校園建設,逐步搭建我校檔案信息化治理平台。
校領導体现,我們將進一步加強檔案事情,提升治理水平,使檔案事情在爲教學、科研、治理等各項事情服務中更好地發揮作用。
彙報會結束後,檢查組一行先後到學校綜合檔案室等處實地抽查、抽檢了我校的文書檔案資料、圖片檔案資料、音像視頻等電子檔案,並到中原農耕文化博物館實地參觀。
在随后举行的反馈会上,检查组一行充实肯定了我校的文书档案事情。检查组认为,我校的文书归档等档案事情学校領導重视,档案治理制度健全,档案资料收集、文书归档和档案治理分类等规范,档案保管基础设施基本建全,档案事情整体情况良好。检查组也对今后进一步增强档案事情提出了指导性意见。(摄影:冯启阳)
